తమ ప్రాజెక్ట్‌లు మీ పూర్తి శ్రద్ధకు అర్హమైనవిగా భావించే వాటాదారుల కోసం ప్రాజెక్ట్‌ల జాబితాను నిర్వహించడం అఖండమైనది. అకారణంగా క్లిష్టమైన ప్రాజెక్ట్‌ల వరుసలో ఏది ప్రాధాన్యత మరియు తదుపరిది ఏది అని గుర్తించడం మీ బాధ్యత అయితే, నాలుగు అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి: అత్యవసరం, ఖర్చు, ఊహించని సంఘటనలు మరియు వనరులు మరియు ప్రత్యామ్నాయాలు.
అత్యవసరము
ఏ ప్రాజెక్ట్‌ను ముందుగా పరిష్కరించాలో నిర్ణయించడంలో అత్యవసరం ప్రధాన అంశంగా ఉండాలి, అయితే మొదటి అత్యవసరతను తప్పనిసరిగా నిర్వచించాలి. ప్రయోజనాలు మరియు ప్రమాద కారకాలు ఏమిటి? నిష్క్రియ ఖర్చు ఎంత? ప్రాజెక్ట్ చేయకపోవడానికి అయ్యే ఖర్చు వ్యాపారానికి హానికరం అయితే, మీ ఏకైక ప్రత్యామ్నాయం కొనసాగడం. తదనుగుణంగా మీ వనరులను కేటాయించండి మరియు ఈ ప్రాధాన్యతా ప్రాజెక్ట్‌లను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని నిర్ణయించండి.
ఖరీదు
ఖర్చు ప్రధాన అంశం అయినప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది? ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ టూల్‌ని ఉపయోగించడం వలన ప్రాజెక్ట్ ఎంత ఖర్చవుతుందో నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, అయితే ఆ సంఖ్యను ప్రాజెక్ట్ చేయనందుకు అయ్యే ఖర్చుతో పోల్చడం మర్చిపోవద్దు. (ఎప్పుడూ చేయని ఖర్చు ఉంటుంది.) తర్వాత, ఏ ప్రాజెక్ట్‌లను తక్కువ సమయంలో పూర్తి చేయవచ్చో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి. ఈ నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మీరు ఉపయోగించగల సాధనాల్లో కార్యాచరణ-ఆధారిత వ్యయం, సారూప్య అంచనా, పారామెట్రిక్ అంచనా మరియు PERT (ప్రోగ్రామ్ మూల్యాంకనం మరియు సమీక్ష సాంకేతికత) వంటి మూడు-పాయింట్ అంచనాలు ఉన్నాయి.
అవకాశ వ్యయాన్ని పెంచే చట్టాన్ని నిర్వచించండి
ఊహించని సంఘటనలు
మీరు అత్యవసరం మరియు ఖర్చు ప్రశ్నలకు సమాధానమిచ్చిన తర్వాత, ఊహించని సంఘటనలు సక్రియ ప్రాజెక్ట్‌లను ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో మీరు విశ్లేషించాలి. రాబోయే విధానం లేదా ప్రోగ్రామ్ మార్పులు ప్రణాళికాబద్ధంగా ఉన్నాయా? ప్రాజెక్ట్‌ను క్యూలో చేర్చినప్పటి నుండి ఏదైనా మారిందా? అలా అయితే, ఈ దృశ్యాలలో ఏవైనా మీ ప్రాజెక్ట్‌ల ఆవశ్యకతను లేదా ధరను మారుస్తాయా? ఇవన్నీ మీ ఓపెన్ ప్రాజెక్ట్‌లను సమీక్షించేటప్పుడు సమాధానం ఇవ్వాల్సిన ప్రశ్నలే.
వనరులు మరియు ప్రత్యామ్నాయాలు
కనెక్ట్ చేయబడే ప్రాజెక్ట్‌లను గుర్తించడంలో కార్యాచరణ-ఆన్-బాణం చార్ట్ మీకు సహాయపడుతుంది. కనెక్షన్‌లలో వీక్షణను పొందడం వలన మీరు వనరులను సరిగ్గా కేటాయించవచ్చు మరియు స్పెషలైజేషన్ ఆధారంగా ప్రాజెక్ట్‌లను కూడా కేటాయించవచ్చు. ఇది మీరు సంబంధం లేని ప్రాజెక్ట్‌లకు కేటాయించగల ఇతర వనరులను ఖాళీ చేయగలదు, ఇది క్యూలో ఉన్న ప్రాజెక్ట్‌ల అడ్డంకిని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. అదనంగా, క్రిటికల్-పాత్ విశ్లేషణ చేయడం వలన ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రతి పనిని మ్యాప్ చేయడం సులభం అవుతుంది. ఇది ఇతరులపై ఆధారపడే ప్రాజెక్ట్ ప్రాంతాలను కూడా కనుగొంటుంది. తర్వాత, ప్రాజెక్ట్‌ను మొదట నిర్దేశించినట్లుగా పూర్తి చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయాలు ఉన్నాయో లేదో చూడండి. సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు - మరియు ఈ విశ్లేషణలను నిర్వహించడానికి మీకు బ్యాండ్‌విడ్త్ లేకపోతే - ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ సహాయం తీసుకోండి.
పైన పేర్కొన్న అన్ని అంశాల గురించి ఆలోచించండి, ఆపై అటువంటి నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో నైపుణ్యం కలిగిన అర్హత కలిగిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు అవుట్‌సోర్సింగ్ ఖర్చును పరిగణించండి. ఇది ఖరీదైనదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీ చక్రాలను తిప్పడం మరియు నిష్క్రియాత్మకత కారణంగా చిక్కుకోవడం వలన అధిక ధర ట్యాగ్‌లు ఉండవచ్చు. అవకాశాలను కోల్పోయే ప్రమాదం కూడా ఖరీదైనది.
వైన్ యొక్క ఐదవ వంతులో ఎన్ని ఔన్సులు
చురుకైన మరియు ఉత్పాదకతను కలిగి ఉండటానికి మీ సంస్థను ఉత్తమ స్థితిలో ఉంచడం ఎన్నడూ క్లిష్టమైనది కాదు. ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ మరియు మేనేజ్‌మెంట్ నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు, మీరు బ్లైండర్‌లు ధరించడం లేదని నిర్ధారించుకోండి మరియు పనితో ముందుకు సాగడంలో ప్రతి దృక్పథాన్ని ఆలోచించండి.
