చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు తమ కంపెనీ యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాల భాగాలను అవుట్సోర్స్ చేయడానికి ఎన్నుకుంటారు. అన్నింటికంటే, అన్ని సంస్థలకు ఇంట్లోనే ప్రతిదీ నిర్వహించగల సామర్థ్యం లేదు. అకౌంటింగ్ నుండి మార్కెటింగ్ వరకు, అవుట్సోర్స్ చేయగలిగే అనేక విభిన్న పనులు ఉన్నాయి. అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన వాటిలో ఒకటి రిసెప్షనిస్ట్ సేవ. క్రింద, మేము మీ వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్‌తో గొప్ప సంబంధాన్ని కొనసాగించడానికి కొన్ని అగ్ర చిట్కాలను పరిశీలిస్తాము.
అక్కడ చాలా ఉన్నాయి వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్ యొక్క ప్రయోజనాలు. మీకు అవసరమైనప్పుడు మరియు మీకు అవసరమైనప్పుడు మీరు ఈ సేవను ఉపయోగించుకోవచ్చు, అంటే మీరు పనిలో నిజంగా బిజీగా ఉన్నట్లయితే, మీ కాల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీ వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్ అక్కడ ఉంటారు. మీరు మీ కంపెనీ యొక్క ప్రధానమైన వాటిపై దృష్టి కేంద్రీకరించేటప్పుడు, అంటే మీకు డబ్బు సంపాదించే వాటిపై దృష్టి సారిస్తూ మీరు చాలా ఎక్కువ స్థాయి కస్టమర్ సేవను కూడా అందించవచ్చు. అదనంగా, మీరు ఒక పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు మరియు ఫోన్‌కి సమాధానం ఇవ్వడానికి మీరు ప్రతిదానిని వదిలివేయవలసి వచ్చినప్పుడు అది ఎంత అపసవ్యంగా ఉంటుందో దీనిని ఎదుర్కొందాం?
చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు రిసెప్షనిస్ట్ సేవలను అవుట్సోర్స్ చేయాలని ఎందుకు నిర్ణయించుకుంటారు అనేది చూడటం కష్టం కాదు. అయితే, పైన పేర్కొన్న ప్రయోజనాలను అనుభవించడానికి, మీరు మీ వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్‌తో మంచి సంబంధాన్ని కొనసాగించాలి. మీరు దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ముందుగా, సాధారణ సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం మంచిది. పైగా ఈ సమావేశాలు జరగొచ్చు స్కైప్ లేదా టెలిఫోన్. వారు ప్రతి ఒక్కరూ ట్రాక్‌లో ఉన్నారని నిర్ధారిస్తారు, బలమైన సంబంధాలను ఏర్పరచుకుంటారు మరియు రాబోయే ప్రాజెక్ట్‌లను ప్లాన్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని మీకు అందిస్తారు.
ఇది కాకుండా, మీ వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్ మీ మనస్సును చదవలేరని గుర్తించడం ముఖ్యం. ప్రతి వ్యవస్థాపకుడు మరియు వ్యాపారం చేయడంలో వారి స్వంత మార్గం ఉంటుంది, కాబట్టి మీకు ఏది ముఖ్యమైనది మరియు మీ దృష్టిలో ఏది పని చేస్తుందో పంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీ వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్ మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటారు. స్పష్టమైన అంచనాలను కలిగి ఉండటం కూడా ముఖ్యం. మీ వ్యాపారంలోని ఈ భాగాన్ని అవుట్‌సోర్సింగ్ చేయడం ద్వారా మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.
వాస్తవానికి, ఈ రకమైన సర్వీస్ అవుట్‌సోర్సింగ్ విజయంపై ప్రభావం చూపే అనేక సంబంధ కారకాలు ఉన్నాయి. ఇందులో కల్చరల్ ఫిట్ మరియు కాంట్రాక్ట్ ఫ్లెక్సిబిలిటీ ఉన్నాయి. అన్నింటికంటే, మీ వ్యాపారం అభివృద్ధి చెందుతున్నప్పుడు డిమాండ్లు మారే అవకాశం ఉంది. ఇతర కారకాలలో స్కేల్ ఒప్పందం మరియు కమ్యూనికేషన్ . ఓవర్ కమ్యూనికేషన్ ఎటువంటి కమ్యూనికేషన్ అంత చెడ్డది కావచ్చు, కాబట్టి దీన్ని గుర్తుంచుకోండి.
చెప్పనవసరం లేదు, అవుట్సోర్స్ చేయడానికి మంచి భాగస్వామిని ఎంచుకోవడంమొదటి స్థానంలో భారీ వ్యత్యాసాన్ని కలిగిస్తుంది. పరిశ్రమలో వారికి పుష్కలంగా అనుభవం ఉందని మరియు వారు తమ పాత్రలో సమర్థులని నిర్ధారించుకోండి. వారు కూడా కస్టమర్ దృష్టిని కలిగి ఉండాలి మరియు క్లయింట్‌పై అవగాహన కలిగి ఉండాలి, అంటే మీ ప్రధాన నమ్మకాలు మరియు విలువలు. మీరు ఎంచుకునే వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్ నిరంతరం మెరుగుపడుతుందని మరియు పరిశ్రమలో కూడా మంచి పేరు తెచ్చుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ముఖాన్ని ఆకృతి చేయడానికి ఏమి ఉపయోగించాలి
అన్ని విషయాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, చిన్న వ్యాపారాల కోసం వర్చువల్ రిసెప్షనిస్ట్‌ను అవుట్‌సోర్సింగ్ చేయడంతో అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయని తిరస్కరించడం లేదు. అయితే, మీరు రిసెప్షనిస్ట్ సంస్థను జాగ్రత్తగా ఎంచుకోవాలి మరియు మీకు మంచి పని సంబంధాన్ని కలిగి ఉండేలా చూసుకోవాలి, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు స్పష్టమైన లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తుంది.
