నాన్-అకౌంటెంట్ కోసం అకౌంటింగ్ నిబంధనలు

అకౌంటెంట్‌లుగా, మనం ఉపయోగించే ఆర్థిక పరిభాష అంతా సాధారణ జ్ఞానం అని అనుకోవడం సులభం. పార్టీ ఆహ్వానాలు బయటకు వెళ్లినప్పుడు మనం మరచిపోవడానికి ఇది ఒక కారణం కావచ్చు (ఇది ఎల్లప్పుడూ స్పామ్ ఫిల్టర్‌పై నిందించబడదు.)

చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు నిజంగా అభివృద్ధి చెందడానికి, ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవాలి మరియు ఆర్థిక వాస్తవాలను సాధారణ ఆంగ్లంలో వివరించాలి. మేము కేవలం ఉన్నప్పుడు ఆ సార్లు కోసం కుదరదు టెక్నికల్ లింగోను నివారించండి, మేము మీకు సాధారణ అకౌంటింగ్ నిబంధనల యొక్క శీఘ్ర తగ్గింపును మరియు వాటి అర్థం ఏమిటో తెలియజేస్తాము.

డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్

దీనితో ప్రారంభిద్దాం ఎందుకంటే దీని అర్థం ఏమిటో మీకు తెలియకపోతే భయంగా అనిపిస్తుంది. చింతించకండి, ఎవరూ రెండు సెట్ల పుస్తకాలను ఉంచడం లేదు. ఇక్కడ విపరీతంగా ఏమీ జరగడం లేదు. డబుల్ ఎంట్రీ బుక్ కీపింగ్ అనేది ప్రతి లావాదేవీ ద్వారా రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఖాతాలపై ప్రభావం చూపే వ్యవస్థ. మేము రికార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఆర్థిక వాస్తవాలను ప్రతిబింబించడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం.

ఉదాహరణకు, మీరు ఇన్వెంటరీని కొనుగోలు చేయడానికి నగదును ఉపయోగిస్తే, నగదు ఖాతా మరియు ఇన్వెంటరీ ఖాతా రెండూ ప్రభావితమవుతాయి. మీరు సేవను నిర్వహించి, క్లయింట్‌కి ఇన్‌వాయిస్ చేస్తే, సర్వీస్ రాబడి మరియు ఖాతాల స్వీకరించదగిన ఖాతాలు రెండూ ప్రభావితమవుతాయి.

ఆవలించుట

GAAP (ఉచ్చారణ గ్యాప్) అంటే సాధారణంగా ఆమోదించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు . ఇది అందరూ ఒకే పేజీలో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి U.S. కంపెనీలు ఉపయోగించే ప్రామాణిక పద్ధతుల సమితి. ఈ సూత్రాలు ఆపిల్‌లను ఆపిల్‌లతో పోల్చడానికి అనుమతించడం ద్వారా పెట్టుబడిదారులు మరియు వాటాదారులకు ఆర్థిక నివేదికలను మరింత చదవగలిగేలా మరియు మరింత పోల్చదగినవిగా చేస్తాయి.

అనేది శాస్త్రీయ చట్టం వాస్తవం

US GAAPపై ఆధారపడినప్పటికీ, చాలా అంతర్జాతీయ కంపెనీలు IFRS (ఇంటర్నేషనల్ ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ స్టాండర్డ్స్)ని ఉపయోగిస్తాయి.

సాధారణ లెడ్జర్

ఒకప్పుడు, అన్ని ఎంట్రీలు రికార్డ్ చేయబడిన భౌతిక లెడ్జర్ పుస్తకం ఉంది. నేడు, సాధారణ లెడ్జర్ సాధారణంగా ఎలక్ట్రానిక్‌గా ఉంటుంది, అయితే మీ డబుల్-ఎంట్రీ బుక్‌కీపింగ్ సిస్టమ్‌లో ప్రతి లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి చేసిన ఎంట్రీలకు ఇది ఇప్పటికీ నిలయంగా ఉంది.

సాధారణ లెడ్జర్‌లోని సమాచారం చివరికి రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల కోసం ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

జర్నల్ ఎంట్రీ

జర్నల్ ఎంట్రీలు లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి సాధారణ లెడ్జర్‌లో చేసిన నమోదులు. చాలా మంది ఇప్పుడు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా మార్చబడ్డారు, కాబట్టి ఈ రోజు చేసిన చాలా జర్నల్ ఎంట్రీలు నెలాఖరులో మాన్యువల్ సర్దుబాటు నమోదులు. ఈ నమోదులలో సాధారణంగా డాలర్ మొత్తాలు, ప్రమేయం ఉన్న ఖాతాల పేర్లు లేదా సంఖ్యలు, తేదీ మరియు తర్వాత స్పష్టత కోసం లావాదేవీ యొక్క వివరణ ఉంటాయి.

చిల్లర డబ్బు

TO చిల్లర డబ్బు చిన్న కార్యాలయ ఖర్చులను సులభతరం చేయడానికి ఖాతా ఒక సాధారణ మార్గం. పేర్కొన్న వ్యక్తి యొక్క సారథ్యంలో కొద్ది మొత్తంలో నగదు చేతిలో ఉంచబడుతుంది. డెలివరీ చేసే వ్యక్తికి చెల్లించడానికి, ఆఫీసుకు ఆహారాన్ని తీసుకోవడానికి లేదా చిన్న కార్యాలయ సామాగ్రిని తిరిగి నింపడానికి నగదు అవసరమైనప్పుడు, ఈ ఫండ్ చెక్కు రాయకుండా లేదా కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డ్‌ను ఎవరి చేతిలోకి పంపకుండా ఉండేందుకు ఉపయోగించబడుతుంది.

బ్యాలెన్స్ షీట్

బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది ప్రధాన ఆర్థిక నివేదికలలో ఒకటి మరియు మీరు తరచుగా వినేది. ఇది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో కంపెనీల ఆస్తులు మరియు అప్పుల ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్‌ను చూపుతుంది. ఇది మీ స్వంతం మరియు మీరు చెల్లించాల్సిన వాటి యొక్క స్నాప్‌షాట్‌గా భావించవచ్చు.

పెరుగుతున్న సంకేతం ఏమిటి

P&L

ఇది లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, ఆదాయ ప్రకటన అని కూడా పిలుస్తారు. ఇది సంస్థ యొక్క ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను నమోదు చేస్తుంది, ఆశాజనక దిగువ లైన్‌లో లాభాన్ని చూపుతుంది. అవును, నికర ఆదాయం చూపబడే P&L యొక్క బాటమ్ లైన్ అనేది తరచుగా ప్రస్తావించబడిన బాటమ్ లైన్.

బ్యాలెన్స్ షీట్ కాకుండా, నిర్దిష్ట తేదీ నాటికి సంఖ్యలను చూపుతుంది, P&L నిర్దిష్ట కాల వ్యవధిలో, సాధారణంగా ఒక నెల లేదా సంవత్సరంలో ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను నివేదిస్తుంది.

లావాదేవి నివేదిక

క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్‌మెంట్, నిర్దిష్ట వ్యవధిలో కంపెనీకి ఎంత అసలు నగదు వెళ్లిందనేది నివేదిస్తుంది. P&L ఆదాయాన్ని ఆర్జించిన చోట, నగదు ప్రవాహ ప్రకటన వాస్తవంగా సేకరించిన నగదును మాత్రమే చూపుతుంది. P&L వెచ్చించిన ఖర్చులను చూపితే, నగదు ప్రవాహ ప్రకటన జారీ చేయబడిన వాస్తవ నగదు చెల్లింపులను మాత్రమే చూపుతుంది.

తెలివైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి కంపెనీ లాభాలు మరియు నగదు ప్రవాహం రెండింటినీ తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

నగదు ఆధారం

మీ ఆర్థిక విషయాలు రెండు మార్గాలలో ఒకదానిలో నమోదు చేయబడతాయి. చిన్న కంపెనీలు తరచుగా ఉపయోగించే సరళమైన విధానం నగదు ఆధారంగా . నగదు ప్రాతిపదికన రిపోర్టింగ్ ఆదాయం వచ్చినప్పుడు లేదా ఖర్చులు జరిగినప్పుడు కాకుండా నగదు చేతులు మారినప్పుడు ఆదాయం మరియు ఖర్చులను నమోదు చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఆగస్టులో పని చేసి, సెప్టెంబరులో చెల్లింపును స్వీకరిస్తే, నగదు వాస్తవంగా స్వీకరించబడిన సెప్టెంబరులో నగదు ఆధారిత వ్యవస్థ ఆ ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తుంది.

అక్రూవల్ బేసిస్

ది సంచిత ఆధారం లావాదేవీలను నివేదించడానికి రెండవ విధానం. ఈ సిస్టమ్‌లో, డబ్బు చేతులు మారనప్పటికీ, మీరు ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు గణనీయంగా సంభవించినప్పుడు వాటిని రికార్డ్ చేయడం ద్వారా వాటిని పొందుతారు. పై ఉదాహరణలో, మీరు ఆగస్టులో సంపాదించిన ఆదాయాన్ని రాబడిగా మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాగా నమోదు చేస్తారు. సెప్టెంబరులో చెల్లింపు వచ్చినప్పుడు, ఆదాయం నమోదు చేయబడదు కానీ చెల్లింపు ఖాతాల స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌ను తగ్గిస్తుంది.

ముందు టక్ ఇప్పటికీ శైలిలో ఉంది

పుస్తకాలను మూసివేయడం

ఈ జాబితాను మూసివేయడానికి పుస్తకాలను మూసివేయడం కంటే మెరుగైన మార్గం ఏమిటి? నెలవారీ ముగింపు ప్రక్రియలో ఖచ్చితత్వం కోసం ఖాతాలను పునరుద్దరించడం, సాధారణ లెడ్జర్‌కు ఏవైనా సర్దుబాటు నమోదులు చేయడం మరియు ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించే ముందు పుస్తకాలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించడం వంటివి ఉంటాయి.