పనితీరు సమీక్షను ఎలా వ్రాయాలి

ప్రతి ఒక్కరూ తమ పని పనితీరుపై అభిప్రాయాన్ని పొందే అవకాశాన్ని పొందలేరు. చాలా మంది స్టార్ ఉద్యోగులకు కూడా, వార్షిక పనితీరు సమీక్షలో వారి యజమాని వారి గురించి ఏమి చెబుతారో తెలియని విషయం ఆందోళన కలిగిస్తుంది. అందుకే మీ ఉద్యోగుల కోసం గౌరవప్రదమైన, నిజాయితీ మరియు సరసమైన పనితీరు సమీక్షను వ్రాయడం చాలా ముఖ్యం. మీరు ఏమి వ్రాసినా, దానిని కరుణతో అందించండి.

రాశిచక్రం సూర్యచంద్రుల చార్ట్

పనితీరు మూల్యాంకనాలను వ్రాయడం యజమానికి కూడా ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది. ఎవరి ఉద్యోగ వివరణలో వారు మార్క్‌ను కోల్పోయిన ప్రాంతాల గురించి మీరు ఎలా వ్యూహాత్మకంగా చెప్పగలరు? ఎవరైనా వారి పనితీరును మెరుగుపరచగల ఖచ్చితమైన మార్గాలను మీరు వారికి ఎలా స్పష్టంగా వివరించగలరు?

పనితీరు సమీక్షను రూపొందించేటప్పుడు ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు, ఉత్తమ పద్ధతులు మరియు నివారించాల్సిన విషయాలు ఉన్నాయి, ఇది మీ ఉద్యోగులు ముందుకు సాగడానికి మరియు ఆత్మవిశ్వాసంతో మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.

పనితీరు సమీక్ష యొక్క ప్రయోజనాలు

ఉద్యోగుల పనితీరు సమీక్షలు కంపెనీ ఆరోగ్యంలో ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తున్నందున వాటిని సానుకూల అనుభవంగా చూడాలి. భవిష్యత్తులో మరింత ప్రభావవంతంగా విజయవంతం కావడానికి కంపెనీ అవలంబించగల పద్ధతులను చర్చించడానికి నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులకు ఇది ఒక అవకాశం. మీరు ఉద్యోగి, మేనేజర్ మరియు కంపెనీ మొత్తం బలాలు మరియు బలహీనతలను చూడండి.

విజయవంతమైన పనితీరు సమీక్ష ఇలా ఉంటుంది:

• యజమానికి ఉపయోగపడుతుంది: పనితీరు సమీక్ష సంభాషణగా ఉండాలి. జట్టు మరియు సంస్థ మరింత సమర్థవంతంగా పని చేయగలదని వారు ఎలా భావిస్తున్నారో బహిరంగంగా వ్యక్తీకరించడానికి ఉద్యోగికి అవకాశం ఇవ్వాలి. ఉద్యోగి దృక్కోణం నుండి పని చేయని వాటిపై మీరు తాజా దృక్పథాన్ని వినవచ్చు.
• ఉద్యోగికి ఉపయోగపడుతుంది: బాగా వ్రాసిన సమీక్ష ఉద్యోగికి వారు చేస్తున్న మంచి పనికి ధృవీకరణను అందిస్తుంది మరియు వారు ఎలా మెరుగుపరచాలనే దానిపై నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అందిస్తుంది. ఇది వారు వృత్తిపరంగా ఎదగడానికి మరియు వారికి పని చేయడానికి స్పష్టమైన లక్ష్యాలను అందించడానికి సహాయపడుతుంది. ఇది వారి స్వంత కెరీర్‌లో మరియు కంపెనీకి ఆస్తిగా తమను తాము మెరుగుపరుచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
• కంపెనీకి ఉపయోగపడుతుంది: ఈ సమీక్షల ద్వారా, మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఉద్యోగులు మొత్తంగా మెరుగుపరచడానికి అందరూ కలిసి ఎలా పని చేస్తారో చూసే అవకాశాన్ని పొందుతారు. వ్యక్తిగత స్థాయిలో మరియు కార్పొరేట్ స్థాయిలో కూడా వ్యక్తులు బోర్డు అంతటా ఎలా పని చేస్తున్నారో మేనేజ్‌మెంట్ చూస్తుంది. అప్పుడు వారు సమస్యాత్మక ప్రాంతాలను పరిష్కరించడానికి మరియు విజయాలను ఉపయోగించుకోవడానికి గేమ్ ప్లాన్‌ను అభివృద్ధి చేయవచ్చు.

రివ్యూలు బాగా చేసిన పనికి ధన్యవాదాలు మరియు మొత్తం కంపెనీని మెరుగుపరచడానికి ఒక రోడ్‌మ్యాప్.

పనితీరు సమీక్ష ప్రక్రియ

తగినంత పెద్ద కంపెనీలో, పనితీరు అంచనాలను నిర్వహించే పని మానవ వనరుల (HR) విభాగంపై పడుతుంది. HR లీడర్ రివ్యూ ఇస్తున్న వ్యక్తికి మరియు రివ్యూ చేయబడుతున్న వ్యక్తికి రివ్యూ ఫారమ్‌ను ముందుగానే అందజేస్తారు. సమీక్షించబడే వ్యక్తి స్వీయ-అంచనాను పూర్తి చేస్తాడు, ఆ సంవత్సరం వారు విజయవంతంగా ఏమి చేశారో మరియు వారు మార్గదర్శకత్వం మరియు శిక్షణతో మెరుగుపడగలరని వారు విశ్వసించే ప్రాంతాలను పేర్కొంటారు.

వ్యాపారం యొక్క పరిమాణం మరియు నిర్మాణాన్ని బట్టి, ఇది ప్రతి పరిశ్రమలో భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. కొద్ది మంది ఉద్యోగులు మాత్రమే ఉన్న చిన్న కంపెనీకి, మేనేజర్ లేదా యజమాని కూడా సమీక్షలను నిర్వహించడానికి మంచి వ్యక్తి. సమీక్షను ఇచ్చే వారు ఉన్నత నిర్వహణ స్థానంలో ఉండాలి మరియు వారు రోజువారీగా సమీక్షిస్తున్న ఉద్యోగులతో తరచుగా సంప్రదించాలి. కొన్నిసార్లు, బృంద సభ్యులు ఒకరినొకరు సహకార పీర్ సమీక్ష ప్రక్రియలో సమీక్షించుకుంటారు. నిర్వాహక హోదాలో ఉన్నవారి కంటే సహచరులు ఒకరితో ఒకరు మరింత సన్నిహితంగా పనిచేసినప్పుడు ఈ విధానం బాగా పనిచేస్తుంది.

పనితీరు సమీక్షను వ్రాసేటప్పుడు నివారించవలసిన విషయాలు

సమీక్షలు వ్రాసేటప్పుడు, ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి మరియు ఉత్పాదకత లేని సమీక్షకు దారితీసే సమస్యాత్మక పద్ధతులు ఉన్నాయి. సమీక్ష ప్రక్రియలో పని చేస్తున్నప్పుడు నివారించాల్సిన కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

• చేయవద్దు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వకుండా ప్రతికూలతలను సూచించండి. మీరు ఒక ఉద్యోగికి వారు ఏదైనా పేలవంగా లేదా తప్పుగా చేస్తున్నారని చెబితే, మీరు దానిని చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన లేదా సరైన మార్గాన్ని వారికి చెప్పాలి. మీరు వాటిని మెరుగుపరచడానికి స్పష్టమైన మార్గాలను అందించకపోతే మరియు వారు విజయవంతం కావడానికి అవసరమైన సాధనాలు , తదుపరిసారి సమీక్ష పొందినప్పుడు ఉద్యోగి పనితీరు భిన్నంగా ఉంటుందని ఆశించవద్దు. నిర్దిష్ట ప్రక్రియను వివరించడానికి మీకు సమయం లేకపోతే, వారికి బోధించగల పాయింట్ వ్యక్తితో మీరు ఫాలో-అప్ అపాయింట్‌మెంట్‌ని సెటప్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
• చేయవద్దు సంభాషణలో ఆధిపత్యం వహించండి. సంభాషణ సమయంలో ఉద్యోగి నిశ్చితార్థం ఉండాలి. ఉద్యోగి యొక్క పనితీరు గురించి చర్చిస్తున్నప్పుడు మీరు సంభాషణను నడిపించవలసి ఉండగా, సంస్థ యొక్క నిర్మాణం మరియు మీ నిర్వహణ శైలి గురించి వారు చెప్పేదానిని స్వీకరించండి. కంపెనీని ప్రతిరోజూ నావిగేట్ చేసే వ్యక్తి వంటి వారి ప్రక్రియ మరియు నిర్మాణం ఎవరికీ తెలియదు మరియు వారు ఏమి చేస్తుంది మరియు పని చేయదు అనే దానిపై అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి బాగా సన్నద్ధమై ఉన్నారు. మరియు మీరు వారి విమర్శలను వినడానికి ఇష్టపడకపోతే, మీరు వారికి అందించే విమర్శలో వారు ఎంత స్టాక్ ఉంచుతారు?
• చేయవద్దు పైల్. అధ్వాన్నంగా పనిచేసే ఉద్యోగికి కూడా, వారు తప్పు చేస్తున్న ప్రతి విషయాన్ని మీరు కేవలం అరగంట మాత్రమే చెబితే మీరు విజయవంతమైన సమీక్షను పొందలేరు. సమీక్ష అంతటా అడపాదడపా, వారు సరిగ్గా చేస్తున్న పనులను మీరు గమనించారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు వాటిలో చూసేవన్నీ ప్రతికూలతలే అని వారు భావిస్తే, భవిష్యత్తులో మెరుగుపరచడానికి వారు ఎందుకు ప్రేరేపించబడాలి? వారు పని చేయగల అంశాలను నిర్దిష్ట వర్గాల్లోకి సమూహపరచడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా మీరు నిట్-పిక్కీ స్పెసిఫికేషన్‌లపై దృష్టి పెట్టరు. వారికి శ్రద్ధ అవసరమయ్యే ప్రాంతాల గురించి విస్తృత అవలోకనాన్ని అందించండి మరియు వారు తప్పు చేసే ప్రతి ఒక్క విషయాన్ని వివరించడానికి బదులుగా వారు ఎలా మెరుగుపరచవచ్చనే దానిపై పరిష్కారాలను అందించండి.

ఇప్పుడు మీరు నివారించాల్సిన విషయాల గురించి మీకు ఒక ఆలోచన ఉంది, మీ సమీక్షలో చేర్చడానికి ఇక్కడ కొన్ని ఉత్తమ పద్ధతులు ఉన్నాయి.

• సానుకూల అంశాలతో సమీక్షను బుక్ చేయండి. ఉద్యోగి విలువైనదేమీ చేయలేదని మీరు భావించినప్పటికీ, వారు మీ అభిప్రాయాన్ని వినాలని మరియు అలాగే ఉంచుకోవాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు వారి నైతిక స్థాయిని ఉంచడానికి ప్రశంసలతో ప్రారంభించి ముగించాలి . మీరు ప్రతికూలతలతో సంభాషణను ప్రారంభిస్తే, ఉద్యోగి ఆగిపోవచ్చు మరియు సమీక్ష యొక్క పదాన్ని వినకపోవచ్చు. వారు ప్రతికూలమైన తర్వాత మాత్రమే ప్రతికూలంగా వింటున్నారని భావిస్తే, వారు అన్ని అభిప్రాయాలను నిర్వహించలేరు మరియు జీర్ణించుకోలేరు. కనీసం, సంభాషణను ప్రారంభించడానికి వారికి సానుకూలంగా మరియు సమావేశాన్ని ముగించడానికి మంచిగా ఏదైనా ఇవ్వండి. వారు నిరుపయోగంగా భావించి వెళ్లిపోతే, వారికి ప్రేరణ లేదా మెరుగుపరచగల సామర్థ్యం ఉండదు.
• నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయంపై చర్య తీసుకోవడానికి స్పష్టమైన మార్గాలను అందించండి. మెరుగుదల కోసం ఉద్యోగి యొక్క ప్రాంతాలను చర్చిస్తున్నప్పుడు, వారు ఎలా మెరుగుపడగలరో మీరు వివరించారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు రిపోర్టులు రాయడంలో ఉద్యోగి చెడ్డదని వ్రాస్తే, మంచిదాన్ని ఎలా వ్రాయాలో వారికి చెప్పండి. వారు ఏదో ఒకదానిలో చాలా మంచివారు కాకపోవచ్చు, ఎందుకంటే వారికి సరైన మార్గం చూపబడలేదు. ప్రతికూల ఫీడ్‌బ్యాక్ కోసం ప్రతికూల అభిప్రాయం ఉద్యోగికి భవిష్యత్తులో ఎదగడానికి ఏ మార్గాన్ని అందించదు.
• సంఖ్యా లేదా ఆల్ఫాబెటిక్ పనితీరు రేటింగ్‌లను ఇవ్వండి. ఈ పద్ధతి అన్ని పరిశ్రమలకు పని చేయకపోవచ్చు. కొంతమంది మెదళ్ళు టెక్స్ట్ యొక్క బ్లాక్‌ను అలాగే సంఖ్యలను ప్రాసెస్ చేయవు. మీరు నిర్వచించిన గ్రేడింగ్ వ్యవస్థను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఒక ఉద్యోగి వారు ఎక్కడ నిలబడతారో స్పష్టమైన ఆలోచనను కలిగి ఉంటారు. మీ పరిశ్రమ పరిమాణాత్మక ప్రమాణాలను కలిగి ఉంటే, ఈ గ్రేడింగ్ సిస్టమ్‌లను రూపొందించడం సులభం. మీరు సేల్స్‌లో పని చేస్తే, ఒక నెలలో సగటున 100 అమ్మకాలు A. మీరు కస్టమర్ సర్వీస్‌లో పని చేస్తే, క్యాషియర్ ఎంత త్వరగా ఐటెమ్‌లను స్కాన్ చేయవచ్చనే దానిపై మీరు విజయానికి బేరోమీటర్‌లను బేస్ చేయవచ్చు. మీరు పరిమాణాత్మక డేటాకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్న పరిశ్రమలలో, బహుశా గ్రేడింగ్ సిస్టమ్‌ను సెటప్ చేయడం ద్వారా ఉద్యోగులు తమ పనితీరు కంపెనీ ప్రమాణాల ప్రకారం ఎంత బాగా ర్యాంక్‌లో ఉందో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.
• నిజాయితీగా కానీ సహేతుకంగా ఉండండి. వారి సమీక్ష మెరుస్తున్న పొగడ్తలను మాత్రమే కలిగి ఉన్నప్పుడు ఉద్యోగి మెరుగుపడడు. వారికి నిజాయితీగా ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇవ్వడం మరియు దానికదే ఒక అభినందన; ప్రొఫెషనల్‌గా ఎదగడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి వారి సామర్థ్యాన్ని మీరు విశ్వసిస్తున్నారని ఇది చూపిస్తుంది. మీ ఉద్యోగి స్పెక్ట్రమ్ యొక్క వ్యతిరేక చివరలో ఉన్నట్లయితే, సమీక్ష మీరు వారిని బెదిరించిన అరగంట మాత్రమే ఉంటే వారు మెరుగుపరచలేరు. మీ ఉద్యోగులందరికీ అనుకూలమైన మరియు ప్రతికూలమైన వాటిపై దృష్టి కేంద్రీకరించండి, తద్వారా వారందరూ మెరుగుపడగలరు మరియు విమర్శలను స్వీకరించగలరు.

పనితీరు సమీక్ష ఒకే సంభాషణగా ఉండకూడదు; ఇది మీ ఉద్యోగులు, నిర్వహణ మరియు కంపెనీ నిర్మాణంలో వృద్ధికి నాంది. లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి మరియు నిర్మాణాత్మక అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం చాలా ముఖ్యం, తద్వారా ఉద్యోగి వారి పనితీరును మెరుగుపరచడానికి మరియు స్పష్టమైన మార్గాలను చేరుకోవడానికి ఏదైనా కలిగి ఉంటారు.

గొప్ప బ్లో జాబ్ కోసం చిట్కాలు

ఆదర్శవంతంగా, పనితీరు మదింపులో చెప్పబడిన ఏదీ ఉద్యోగికి ఆశ్చర్యం కలిగించకూడదు. మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ఉద్యోగుల మధ్య సరైన కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌లు సంవత్సరానికి ఒకసారి కాకుండా ఏడాది పొడవునా తెరిచి ఉండాలి. అధికారిక సమీక్ష అనేది సంవత్సరాన్ని పునశ్చరణ చేయడానికి ఒక మార్గం, దీనిలో పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలు ఒక జట్టుగా కలిసి ముందుకు సాగడానికి స్పష్టమైన రోడ్‌మ్యాప్‌ను అందిస్తాయి.