మీరు మీ ఆఫీసు కమ్యూనికేషన్‌ని మెరుగుపరచాలనుకుంటే, ఇది ఎంత కష్టమో మీకు తెలుస్తుంది. ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు తెలియనట్లు మరియు మీరు అందరి అవసరాలను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోలేకపోతున్నట్లు మీకు అనిపించవచ్చు. మీరు ఈ క్రింది చిట్కాలను అనుసరిస్తే, ఇలాంటి సమస్యలు గతానికి సంబంధించినవి అని మీరు త్వరలో కనుగొంటారు.
ఫౌండేషన్ ఏర్పాటు చేయండి
మీ బృందం మిమ్మల్ని ఎంత ఎక్కువగా విశ్వసిస్తుందో, వారికి సమస్య ఉన్నప్పుడు వారు మీతో కమ్యూనికేట్ చేసే అవకాశం ఉంటుంది. మీరు ఈ పునాదిని వేయడానికి ఒక గొప్ప మార్గం మీ బృందంతో ఒక రకమైన సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోవడం. మీరు వారి వ్యక్తిగత ఆసక్తుల గురించి మరియు వారి పెంపుడు జంతువుల గురించి కూడా తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు. మీరు ఇలా చేస్తే, ఇది నిజంగా కమ్యూనికేషన్ లైన్‌ను తెరుస్తుంది మరియు ఇది మీతో మరింత బహిరంగంగా కనెక్ట్ అవ్వడానికి కూడా వారికి సహాయపడుతుంది.
కమ్యూనికేషన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
మీరు చేయగలిగిన మరో విషయం ఏమిటంటే కమ్యూనికేషన్‌ను పెంపొందించడం. మీ బృందం ఒకరితో ఒకరు చాట్ చేయడానికి చాట్, ఇమెయిల్ మరియు ఇతర మార్గాలలో పెట్టుబడి పెట్టండి. మీ ఐటీ సేవలుబృందం సాధారణంగా ఈ విషయంలో మీకు సహాయం చేయగలదు.
మీరు విశ్వసించబడతారని నిరూపించండి
నాల్గవ వంతు మంది ఉద్యోగులు తమ యజమానిని నమ్మరు. సమస్య యొక్క ప్రధాన అంశం సాధారణంగా పరిష్కరించడానికి చాలా సరళంగా ఉంటుంది. మీరు మీ బృందానికి సహాయం చేయాలనుకుంటే, మీరు వారి గందరగోళాల గురించి తెలుసుకోవాలి మరియు మీరు సహాయం చేయగల మార్గాలను అనుసరించాలి. మీరు దీన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు మీ వాగ్దానానికి కట్టుబడి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. అలా చేయకపోతే ఇది అపనమ్మకాన్ని పెంచుతుంది.
మంత్లీ వన్ ఆన్ వన్ కలిగి ఉండండి
కొన్నిసార్లు మీ ఉద్యోగులు తమ ఆందోళనలు లేదా చింతలతో మీపై భారం మోపుతున్నారని ఆందోళన చెందుతారు. వారు మీ వద్దకు వచ్చి వారి రోజు గురించి మీకు చెప్పగలరని వారు భావించకపోవచ్చు, కానీ మీరు వారికి సహాయం చేయాలనుకుంటే, మీరు పునరావృతమయ్యే సమావేశాలను సెటప్ చేశారని నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు అలా చేసినప్పుడు మీరు బేస్‌ను తాకవచ్చు మరియు ప్రస్తుతం ఉన్న ఏవైనా కింక్స్‌ను కూడా మీరు ఇనుమడింపజేయవచ్చు.
ఎందుకో వివరించు
ఇది వింతగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది మీ బృందానికి నిజంగా సహాయపడుతుంది. మీరు ఎవరినైనా ఏదైనా చేయమని అడిగినప్పుడు, ఎందుకో వారికి చెప్పండి, తద్వారా వారు చేసే ప్రయత్నం ఎలా సానుకూలంగా మారుతుందో అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఇది మీ ఇస్తుంది జట్టుసభ్యులు మీరు ఏమి చేయమని అడుగుతున్నారో ప్రశ్నించే అవకాశం మరియు ఇది కార్యాలయంలో కూడా మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి వారికి సహాయపడుతుంది.
అంచనాలు వేయడం మానుకోండి
నాణ్యమైన కమ్యూనికేషన్ యొక్క అతిపెద్ద నిరోధకాలలో ఒకటి ఏర్పడిన అంచనాలు. మీ ఉద్యోగి వారు రాణిస్తారని మీరు సాధారణంగా ఆశించే ప్రాంతంలో వెనుకబడి ఉన్నారని మీకు తెలిస్తే, వారు సోమరితనంగా ఉన్నారని లేదా వారు పట్టించుకోరని కూడా అనుకోకండి. ఇది బహుశా అస్సలు ఉండదు. బదులుగా, సమస్య ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకోవడానికి మీరు ఘర్షణ లేని సెట్టింగ్‌ని ఉపయోగించాలి. వారు పనిపై దృష్టి పెట్టడం చాలా కష్టంగా ఉన్నారని లేదా మీరు వారికి ఇచ్చిన పనిభారాన్ని వారు నిర్వహించలేకపోతున్నారని మీరు కనుగొనవచ్చు మరియు అందువల్ల వారు అనుభూతి చెందుతున్నారు. పొంగిపోయింది . ఇదే జరిగితే, మీరు ఊహించడం కంటే వారికి మద్దతు ఇవ్వడం ముఖ్యం.
